Calculer un devis de transport

Préparez un devis à partir des données de votre trajet.

Un devis cohérent commence par un itinéraire et des hypothèses vérifiables. Renseignez le véhicule et l’opération, contrôlez les temps et frais disponibles, puis relisez le coût estimé avant de fixer le prix proposé.

Démarrer un chiffrage Suivre les étapes

Une préparation vérifiable

Comment calculer un devis de transport

Parcourez ces étapes avant de communiquer le prix au client. Le chiffrage reste une estimation fondée sur les informations et coûts que vous avez fournis.

01

Cadrez la prestation

Précisez les lieux, les étapes et ce que couvre votre offre : approche, attente ou retour. Les kilomètres facturés suivent les conditions convenues avec le client.

02

Renseignez les moyens engagés

Sélectionnez le véhicule configuré pour le calcul et l’opération concernée. Ajoutez les temps de préparation, chargement, attente, déchargement ou autres tâches.

03

Éprouvez le coût estimé

Relisez CK, CC, CJ, les péages disponibles et les coûts applicables au ralenti ou à la main-d’œuvre additionnelle. Corrigez les hypothèses incohérentes.

04

Transformez le coût en offre

Appliquez la marge choisie et vérifiez le prix de vente. Exportez ensuite le devis PDF pour contrôler ses montants et ses informations commerciales.

Comprendre le résultat

Un exemple algébrique, sans tarif de référence

Supposons que C représente le coût estimé par Truckfare : CK + CC + CJ + péages disponibles + coûts d’opération applicables. Si m est la marge exprimée en part du prix de vente, le prix indicatif se calcule ainsi : prix de vente = C ÷ (1 − m).

Ce calcul n’intègre pas automatiquement tous les éléments propres à votre accord commercial. Relisez les kilomètres retenus, les temps, les frais éventuels et les informations du devis. Un péage peut dépendre des données de routage ; un coût d’opération dépend de la configuration renseignée.

Le PDF peut reprendre les coordonnées et informations de devis configurées pour l’entreprise, ainsi que les éléments du chiffrage. Il s’agit d’un document à vérifier : contrôlez le destinataire, le prix et les conditions avant de l’envoyer.

Avant de transmettre

Vérifiez les informations du devis PDF

Le document reprend les éléments configurés pour votre entreprise. Contrôlez-les avec les montants et conditions de l’offre avant de le transmettre.

Coordonnées de l’entreprise

Vérifiez la raison sociale, les coordonnées, les identifiants et le logo configurés qui apparaissent sur le document.

Prix et TVA

Contrôlez le prix, les éventuelles réductions et les montants HT, TVA et TTC affichés selon vos réglages.

Conditions commerciales

Confirmez que les conditions de paiement et la durée de validité configurées correspondent à l’offre que vous souhaitez transmettre.

Calcul et export

Questions fréquentes

Que faut-il réunir pour calculer un devis ?

Rassemblez l’itinéraire et ses étapes, les kilomètres facturés (en précisant si l’approche ou le retour à vide est imputé), le véhicule, le temps de route et les temps d’opération. Ajoutez les péages et frais applicables, puis contrôlez le coût estimé et la marge avant de relire le PDF. Votre entreprise vérifie le document et le transmet au client.

Le calcul inclut-il toujours les péages et frais annexes ?

Les péages dépendent des données disponibles pour l’itinéraire. Le carburant au ralenti et la main-d’œuvre additionnelle dépendent des paramètres de l’opération et du véhicule. Vérifiez le détail obtenu.

Truckfare envoie-t-il le devis au client ?

Truckfare permet d’exporter un devis en PDF. Relisez le document et transmettez-le au client selon votre processus habituel.

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Consultez le coût estimé, appliquez votre marge et exportez un PDF à relire.

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